Murowana Goślina, 22 grudnia 2022 r.
Znak sprawy: OPS.371-3/22
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Murowana Goślina/Ośrodek Pomocy Społecznej, zwany dalej Zamawiającym w związku
z realizowaniem projektu pod nazwą ”Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę
i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania” edycja II, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.3. Usługi społeczne w ramach ZIT dla MOF Poznania, zaprasza do składania ofert.
- Nazwa oraz adres Zamawiającego
Gmina Murowana Goślina/Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie
ul. Dworcowa 10, 62-095 Murowana Goślina
telefon +48 61 8122 231, fax +48 61 8122 231 w.8
opsmurowanag@pomost.poznan.pl,
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę 80 godzin usług psychologicznych rozumianych jako przeprowadzenie specjalistycznego poradnictwa – psychologicznego dla osób znajdujących się w niekorzystnej sytuacji życiowej oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zamieszkujących na terenie gminy Murowana Goślina w okresie od podpisania umowy do 31 maja 2023 roku. ( z możliwością przedłużenia do 30 czerwca 2023 roku)
- Beneficjenci ostateczni projektu rekrutowani będą przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie, a miejscem realizacji usług będzie w szczególności siedziba OPS
w Murowanej Goślinie, a także inne wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie gminy Murowanej Gośliny. - Łączny maksymalny szacowany wymiar godzinowy przedmiotu zamówienia podczas trwania projektu wynosi 80 godzin zegarowych. Szczegółowy zakres godzinowy będzie zależał od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin z przyczyn od niego niezależnych. Szacunkowy maksymalny plan realizacji zamówienia przedstawia harmonogram wykonania działania i płatności, stanowiący załącznik nr 3 do umowy.
- W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby godzin Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec Zamawiającego,
- Zakres usługi – poradnictwa psychologicznego obejmuje:, Świadczenie usług poradnictwa
i wsparcia psychologicznego. Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od stycznia 2023 roku
do 31 maja 2023 roku w wymiarze 80 godzin. Działanie adresowane jest dla osób i rodzin, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji życiowej. Wykonawca zobowiązany będzie
do świadczenia poradnictwa psychologicznego, indywidualnego zgodnie z zakresem wskazanym w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2021 roku poz. 2268 tj.) – obejmującego procesy: diagnozowania, profilaktyki i terapii uczestników poradnictwa. - Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
- osobistego świadczenia usługi; Wykonawca może upoważnić wskazaną przez siebie osobę do zastępstwa w realizacji niniejszej umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego;
- wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością,
- informowania koordynatora, działającego w imieniu Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
- prowadzenia dokumentacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;
- ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy;
- przestrzegania zapisów harmonogramu wykonania działań i płatności zgodnie
z załącznikiem nr 3 do umowy; - niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, w szczególności: Kierownikowi OPS w Murowanej Goślinie, koordynatorowi projektu lub organowi kontrolującemu;
- Wykonawca wykonuje usługi zgodnie z harmonogramem przedstawionym
przez Zamawiającego, który wskazuje uczestników oraz miejsce wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu i miejsca wykonania usługi.
Wspólny słownik zamówień (CPV):
85320000-8 – Usługi społeczne
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od daty podpisania umowy do 31 maja 2023 roku(z możliwością przedłużenia do 30 czerwca 2023 roku)
- Postanowienia ogólne
- Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
- Dopuszcza się możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w szczególności dotyczy
to: zmiany terminu realizacji zamówienia, które może nastąpić w przypadku:- zmian obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. Warunkiem dokonania zmiany jest pisemny wniosek Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji umowy, zawierający co najmniej potwierdzenie faktu zmiany właściwych przepisów oraz wykazanie że zmiana przepisów wymaga dodatkowego czasu na dostosowanie przedmiotu umowy do zmienionych przepisów,
- kiedy nastąpi konieczność powtórzenia prac lub czynności z przyczyn proceduralnych niezależnych od Wykonawcy.
- Wymagania dla Wykonawców, którzy chcą ubiegać się o udzielenie zamówienia
- O udzielenie zamówienia zgodnie z ofertą mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobą/osobami posiadającą/posiadającymi
- ukończone studia wyższe i uzyskany tytuł magistra; ukończona specjalizacja z zakresu psychologii;
- posiadają i udokumentują co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług psychologicznych (zaświadczenia, referencje);
- nie są i nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest
im zawieszona ani ograniczona; - wypełniają obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku
do nich wynika z tytułu egzekucyjnego; - osoby posiadające uprawnienia do wykonywania pracy i zawodu na terenie Rzeczypospolitej Polski, posługujące się biegle językiem polskim;
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;
- nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- Ponadto informujemy, że przy realizacji przedmiotowej usługi wymagane jest
- doświadczenie zawodowe w pracy z rodzinami (w tym staż pracy, wolontariat lub inne formy aktywności),
- - samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
- - komunikatywność, empatia, zaangażowanie, asertywność,
- - umiejętność pracy w zespole,
- - dobra organizacja pracy,
- - odporność na sytuacje stresowe,
- - rzetelność, systematyczność,
- - umiejętność zachowania bezstronności w kontakcie z rodziną,
- Informacja o dokumentach, jakie powinien złożyć Wykonawca
- Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
- Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usługi, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawcy z Zamawiającym – Załącznik nr 2 do formularza ofertowego,
- Oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w pkt. 5.2-6 zgodnie z Załącznikiem
nr 2 do zapytania ofertowego – dla każdej osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, - Do ofert każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z Załącznikiem nr 3 do formularza ofertowego,
- Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego/godzinowego Wykonawcy – w skali miesiąca – Załącznik nr 4 do formularza ofertowego,
- Oświadczenie dotyczące - zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik
nr 3 do zapytania ofertowego, - Kryteria oceny i wyboru ofert
Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zawierającej najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga
|
1.
2. |
Cena brutto za 1 godzinę, W kryterium „cena oferty brutto” (C) maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma oferta z najniższą ceną;
C= Cmin /Cn *60 C - punkty uzyskane w danym kryterium przez Wykonawcę, C min – najniższa cena ofertowa, C n – cena brutto oferty badanej
|
|
Czas reakcji – czas w jakim Wykonawca zrealizuje usługę; liczony od momentu uzyskania informacji do wykonania usługi (1 dzień – 40 punktów) (5 dni – 0 pkt) Tr = Tmin /To *40 Tr- punkty uzyskane w danym kryterium przez Wykonawcę, T min – najkrótszy możliwy czas reakcji (wyrażony w dniach), To – czas reakcji badanej oferty,
|
|
|
|
Maksymalna ilość punktów :100
|
Wyniki ofert będą rozstrzygane do jednego miejsca po przecinku. W przypadku otrzymania ofert z takimi samymi wynikami, będą one rozpatrywane do drugiego i trzeciego miejsca po przecinku.
- Wykluczenie Wykonawcy
Zamawiający uzna, że oferta nie spełnia wymagań „Ogłoszenia” i wykluczy Wykonawcę
w przypadku gdy:
- Wykonawca nie załączy dokumentów, które umożliwią Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia przez ofertę Wykonawcy warunków udziału w postępowaniu,
- Wykonawca nie załączy do oferty „Formularza ofertowego”.
- Warunki płatności
Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego, i zawiera istotne dla stron postanowienia, w tym dotyczące zmian umowy, które określają ich zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia przedmiotowych zmian, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
- Sposób przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
- Do oferty należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów określonych
w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego. - Cena wynikająca z oferty winna obejmować wszelkie koszty oraz być podana w kwotach netto i brutto podanych do dwóch miejsc po przecinku, wyrażona cyfrowo i słownie
w złotych polskich, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje. - Zaproponowana cena musi być skalkulowana w taki sposób, aby uwzględnić warunki realizacji zamówienia.
- Miejsce oraz termin składania ofert
11.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: opsmurowanag@pomost.poznan.pl bądź też złożona w formie papierowej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie do zgłoszenia się Firmy świadczącej w/w usługi.
- W tytule wiadomości bądź też na opisie koperty należy wpisać: „Formularz ofertowy – świadczenie usług psychologicznych”
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Ogłoszenie ofertowe zamieszczono na stronach:
- Osoby do kontaktu:
- Magdalena Olejniczak – Zastępca Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie
telefon +48 61 8122 231, e-mail:m.olejniczak@ops.murowana-goslina.pl - Monika Gruszczyńska – Starszy inspektor ds. księgowości budżetowej
- telefon +48 61 8122 231, e-mail:m.gruszczynska@ops.murowana-goslina.pl
- Magdalena Olejniczak – Zastępca Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie