13.04.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE- OGŁOSZENIE WYNIKU
W trybie art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.) zaprasza się do składania ofert na:
świadczenie usług związanych z realizacją zadań ochrony danych osobowych oraz zadań przypisanych administratorowi bezpieczeństwa informacji zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
1. Zamawiający:
Gmina Murowana Goślina
Plac Powstańców Wielkopolskich 9
62-095 Murowana Goślina
NIP: 777 31 59 427
dla:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie,
ul. Dworcowa 10, 62-095 Murowana Goślina
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług związanych z realizacją zadań ochrony danych osobowych oraz zadań przypisanych administratorowi bezpieczeństwa informacji zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w tym w szczególności:
- Nadzór nad:
- Zapewnieniem przetwarzania zgodnie z zasadami przetwarzania,
- Oceną skutków dla ochrony danych,
- Spełnieniem obowiązku informacyjnego,
- Zapewnieniem stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku,
- Ochrona praw osób, których dane dotyczą.
- Współpraca z organem nadzorczym.
- Zgłaszanie naruszenia bezpieczeństwa do organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą.
- Prowadzenie rejestru przetwarzania.
- Prowadzenie rejestru naruszeń. Informowanie administratora , podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
- Monitorowanie i przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenie personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
- Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym uprzednimi konsultacjami, gdy przetwarzanie powodowałoby wysokie ryzyko, gdyby administrator nie zastosował środków w celu zminimalizowania tego ryzyka oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- Opracowanie i aktualizowanie dokumentacji ochrony danych osobowych.
- Zapoznanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Przygotowanie planu sprawozdań i przedstawianie go Administratorowi Danych Osobowych,
- Dokonywanie sprawdzeń planowych zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań dla Administratora Danych Osobowych.
- Dokonywanie sprawdzeń doraźnych w przypadku nieprzewidzianym w planie sprawdzeń w sytuacji powzięcia informacji, wiadomości o naruszeniu danych osobowych lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia takiego naruszenia.
- Przygotowanie propozycji rozwiązań w przypadku naruszenia ochrony danych.
- Wykonywanie innych zaleceń w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
3. Przewidywany termin wykonania zamówienia:
Od dnia 21.05.2018 r do 31.12.2018 r.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
a) cena stała brutto: zawierająca w sobie koszt miesięcznej usługi bez dodatkowych opłat za sporządzanie dokumentacji, planów i szkoleń,
b) doświadczenie w obsłudze jednostek administracji publicznej w tym samorządowej,
c) szkolenia, kursy, warsztaty , itp. z zakresu RODO.
5. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz oferty”, zał. Nr 1,
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,
c) oferta musi zawierać ostateczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) ofertę można złożyć osobiście u zamawiającego, pocztą, pocztą elektroniczną na adres: ops@murowana-goslina.pl lub faksem pod nr 61 8122 231 w. 8,
b) ofertę należy złożyć do dnia 27.04.2018r do godz. 13.00 (decyduje data wpływu),
c) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
d) rozstrzygnięcie ofert zostanie opublikowane na stronie internetowej www.murowana-goslina.naszops.pl.
8. Załączniki:
a) formularz ofertowy.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, a oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
OGŁOSZENIE WYNIKU
W związku z przeprowadzonym naborem ofert na świadczenie usług związanych z realizacją zadań ochrony danych osobowych Ośrodek Pomocy Społecznej postanowił zlecić realizację przedmiotu zamowienia firmie:
GRA-COM
Gracjan Kaźmierczak
ul. Świerkowa 7, 62-095 Murowana Goślina
Uczestnik postępowania przdłożył w ofercie najniższą cenę wykonania przedmiotu zamówienia oraz spełnił wszystkie kryteria brane pod uwagę przy wyborze oferty.
