Zapytanie ofertowe – prowadzenie programu profilaktycznego pt. „Poruszające bajki o emocjach”.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie zaprasza do składania ofert na świadczenie usług -prowadzenie zajęć profilaktycznych „Poruszające bajki o emocjach” w ramach projektu „Wdrażanie rekomendowanych programów profilaktycznych w placówkach oświatowych".
Znak sprawy: OPS-371-8/2025
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 130 000 zł, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający zaprasza do składania ofert.
1. Zamawiający:
Gmina Murowana Goślina / Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie
ul. Poznańska 16, 62-095 Murowana Goślina
NIP: 7773129001
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie programu profilaktycznego „Poruszające bajki o emocjach” w przedszkolach na terenie Gminy Murowana Goślina w latach 2025 – 2026.
Program skierowany jest do dzieci w wieku przedszkolnym i obejmuje cykl warsztatów z zakresu profilaktyki uzależnień, kształtowania postaw społecznych oraz wzmacniania umiejętności psychospołecznych.
Miejsca realizacji:
- Przedszkole w Łopuchowie – Stowarzyszenie Przyjaciele Łopuchowa,
- Przedszkole w Białężynie – „Koniki Polne”,
- Przedszkole w Długiej Goślinie – „Koniki Polne”,
- Przedszkole „Promyk” w Murowanej Goślinie,
- Przedszkole „Słoneczko” w Murowanej Goślinie,
- Przedszkole „Leśne Skrzaty” w Przebędowie.
Harmonogram przewidywanej realizacji:
Rok 2025:
- Łopuchowo – 2 grupy × po 5 h
- Białężyn – 1 grupa × 5 h
- Długa Goślina – 1 grupa × 5 h
Rok 2026:
- Przedszkole „Promyk” – 3 grupy × po 5 h
- Przedszkole „Słoneczko” – 3 grupy × po 5 h
- Przedszkole „Leśne Skrzaty” – 3 grupy × po 5 h
3. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 12 czerwca 2026 r.
(przy czym przewiduje się, że realizacja zamówienia rozpocznie się prawdopodobnie od dnia 10 grudnia 2025 r., po wprowadzeniu zadania do planu budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej).
4. Zakres zadań wykonawcy:
a) realizacja programu „Poruszające bajki o emocjach” zgodnie z wytycznymi systemu rekomendacji,
b) przeprowadzenie zajęć warsztatowych w przedszkolach wskazanych przez Zamawiającego,
c) zapewnienie niezbędnych materiałów dydaktycznych i pomocy edukacyjnych,
d) współpraca z dyrekcją i kadrą pedagogiczną,
e) prowadzenie dokumentacji realizacji programu (raport),
f) przestrzeganie wymogów ustawy przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich („ustawa Kamilka”), w tym posiadanie procedury ochrony dzieci i wymaganych oświadczeń kadry prowadzącej.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udział mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują kadrą posiadającą certyfikowane szkolenie z zakresu realizacji programu „Poruszające bajki o emocjach”,
- posiadają doświadczenie w prowadzeniu programów profilaktycznych rekomendowanych,
- zapewniają realizację programu w terminie i zgodnie z harmonogramem,
- zobowiązują się do prowadzenia wymaganej dokumentacji,
- złożą oświadczenia o spełnianiu wymogów ustawy przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (załącznik nr 3).
6. Kryteria oceny ofert:
Kryteria oceny ofert:
1. Cena brutto – 50%
2. Doświadczenie wykonawcy – 25%
3. Kwalifikacje kadry realizującej program – 15%
4. Propozycja metodyczna realizacji programu – 10%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, obliczoną zgodnie z zasadami opisanymi w zapytaniu ofertowym.
7. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
b) Opis doświadczenia i kwalifikacji kadry – Załącznik nr 2,
c) Oświadczenie o spełnianiu wymogów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – Załącznik nr 3,
d) Harmonogram realizacji programu. Możliwy do zrealizowania w 2025 i 2026 rok.
Przede wszystkim proszę zwrócić uwagę na rok 2025, dofinasowanie wynosi 20.000 zł i może być wydane tylko w tym roku. OPS zdaje sobie sprawę, że realizacja wszystkich zaplanowanych zajęć w roku 2025 może okazać się niemożliwa z uwagi na ograniczony czas oraz procedurę przyznawania środków finansowych. W związku z tym prosimy o przygotowanie realnego do zrealizowania harmonogramu zajęć, z uwzględnieniem rzeczywistych możliwości organizacyjnych w 2025 roku oraz kontynuacji działań w roku 2026, zgodnie z przewidzianym zakresem programu.
8. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć osobiście, pocztą lub e-mailowo na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie,
ul. Dworcowa 10, 62-095 Murowana Goślina,
e-mail: ops@ops.murowana-goslina.pl
Termin składania ofert: do dnia 30.11.2025 r. (decyduje data wpływu).
Termin składania ofert przedłużono do dnia 5 grudnia 2025 roku.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Finansowanie:
Zamówienie jest finansowane ze środków Sejmiku Województwa Wielkopolskiego w ramach pomocy finansowej dla gmin i powiatów na realizację rekomendowanych programów profilaktycznych.
Na realizację programu w latach 2025–2026 Zamawiający przeznacza środki zgodnie z uchwałą nr XVIII/426/25 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 października 2025 r. w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie pomocy finansowej jednostkom samorządu terytorialnego (edycja II):
- w roku 2025: 20 000,00 zł brutto,
- w roku 2026: 45 000,00 zł brutto.
10. Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 2 – Opis doświadczenia i kwalifikacji kadry,
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu wymogów ustawy przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
• Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.
11. Zastrzeżenie dotyczące finansowania i możliwości unieważnienia postępowania (art. 257 p.z.p.):
Zamawiający informuje, że wszczęcie niniejszego postępowania następuje przed uzyskaniem pełnych środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
Zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania środków publicznych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Zamawiający nie może udzielić zamówienia ani zawrzeć umowy, jeśli nie posiada w pełni zabezpieczonych środków finansowych na jego realizację.
Określenie i wybór Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po przyznaniu środków finansowych przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego w ramach pomocy finansowej dla gmin i powiatów na realizację rekomendowanych programów profilaktycznych. Po uzyskaniu tych środków Zamawiający powoła komisję, która dokona oceny złożonych ofert i wyłoni Wykonawcę zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
12. Informacja dla wykonawców / zastrzeżenia Zamawiającego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego lub unieważnienia postępowania w każdym czasie z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności w przypadku:
- braku przyznania lub niewystarczającej wysokości środków finansowych na realizację programu,
- zmiany przepisów prawa lub decyzji organów nadzorczych uniemożliwiających realizację programu,
- innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie zamówienia.
Wycofanie zapytania lub unieważnienie postępowania nie rodzi wobec wykonawców żadnych roszczeń o odszkodowanie ani zwrot kosztów związanych z przygotowaniem ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany warunków zapytania ofertowego przed wyłonieniem wykonawcy,
- żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert
- zmiany terminu realizacji zamówienia.
Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich warunków określonych w zapytaniu ofertowym, w tym powyższych zastrzeżeń.
13. Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Osoby wykonujące czynności w niniejszym postępowaniu składają oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oświadczenia te stanowią element dokumentacji postępowania, zapewniający jego przejrzystość i bezstronność.
Osoba do kontaktu:
Monika Gruszczyńska – starszy inspektor ds .księgowości budżetowej
telefon +48 613067022, e-mail: m.gruszczynska@ops.murowana-goslina.pl
Informacja o wyborze wykonawcy – program „Poruszające bajki o emocjach”.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Murowanej Goślinie informuje, że w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na realizację programu profilaktycznego „Poruszające bajki o emocjach” w ramach projektu „Wdrażanie rekomendowanych programów profilaktycznych w placówkach oświatowych”
(Znak sprawy: OPS-371-8/2025)
został wyłoniony wykonawca:
Centrum Działań Profilaktycznych S.C. Grzegorz Kucharczyk, Dawid Droździkowski
ul. Kościuszki 39a, 32-020 Wieliczka
Wykonawca spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym
